MIS stadgar

Marieholms Idrottssällskap (signatur M.I.S) stiftades den 23 juli 1928 och har till uppgift att utöva och höja intresset för idrott.

Stadgarna senast fastställda av föreningens årsmöte den 21 januari 2011.

Föreningen består av både aktiva och passiva medlemmar. Föreningen kan vid årsmötet utnämna Hedersledamot, som på ett förtjänstfullt sätt verkat för föreningens syften och framgångar.

Medlemmarna betalar årsavgifter vars storlek för det kommande året bestäms vid årsmötet.

Medlem som under föregående år inte betalat årsavgiften anses ha lämnat föreningen, men är betalningsskyldig för årsavgiften om han/hon använt sig av medlemskapet på något sätt under någon del av året. Hedersledamot betalar ingen årsavgift.

Föreningens beslutande organ är årsmötet, extra årsmöte och styrelsen.

Föreningens alla angelägenheter hanteras av en styrelse bestående av en Ordförande samt minst fyra ledamöter och två suppleanter. Styrelsens Ordförande väljs vid årsmötet av föreningens medlemmar för en tid av ett år. Övriga ledamöter väljs för en tid av två år växelvis med möjlighet till omval. Om en styrelseledamot avgår innan valperioden är till ända inträder i stället en av suppleanterna på denna post. Skulle ingen suppleant finnas tillgänglig är det styrelsens ansvar att föreslå val av ny ledamot.

Styrelsen sammanträder på kallelse av Ordföranden eller i hans frånvaro av vice Ordförande minst en gång/kvartal.

Styrelsen är beslutsmässig då fler än hälften av de ordinarie ledamöterna är närvarande och eniga. För övrigt gäller enkel röstövervikt och i händelse av lika antal röster har Ordföranden utslagsröst.

Suppleanterna kan medverka vid styrelsens förhandlingar men har ingen rösträtt om de inte ersätter ordinarie ledamot.

Styrelsens ansvar är att:

• Sköta föreningens förvaltning och ekonomi.
• Vid årsmötet skriftligen redovisa föreningens verksamhet under det gångna året samt att senast den 10 februari överlämna avslutade räkenskaper, medlemsmatrikel och protokoll för det gångna året till revisorerna.
• Bereda de ärenden som föreslås föreningen.
• Bestämma föreningens sammanträden samt i allmänhet bevaka föreningens intresse.
• Styrelsen bestämmer själv sin arbetsordning och utser bland ledamöterna vice Ordförande, Sekreterare, Kassör och Materialansvarig.
• Styrelsens Ordförande är föreningens officielle representant, leder dess förhandlingar, vakar över stadgarnas och fattade besluts genomförande samt utlyser sammanträden.
• Sekreteraren skall sköta föreningens korrespondens, föra och dokumentera protokoll både vid styrelsens och vid föreningens alla sammanträden. Det är också Sekreterarens ansvar att upprätta förslag till årsberättelse.
• Kassören skall föra matrikel över föreningens medlemmar, inkassera alla avgifter samt utföra alla betalningar för föreningens räkning. Det är också kassörens ansvar att förvalta föreningens kapital och dokumentera räkenskaperna.
• Vid utbetalning av större belopp skall föreningens Ordförande godkänna detta.
• Föreningens Ordförande och Kassör fungerar tillsammans som Firmatecknare i föreningens namn. Vid eventuell frånvaro av någon av dessa kan en av styrelsen utsedd suppleant ersätta denne.
• Materialansvarig skall köpa in och förvalta nödvändig utrustning samt säkerställa att denna är i funktionsdugligt skick. 

Vid årsmötet utses två revisorer samt en revisorsuppleant som har till uppgift att granska styrelsens arbete under det gångna året. Revisionsberättelsen för det gångna årets räkenskaper och förvaltning skall lämnas till styrelsen senast den 15 februari följande år.

Den rent sportsliga verksamheten inom M.I.S sköts av sektionsutskott. Ansvarig sektionsledare väljs vid årsmötet för tiden fram till nästa årsmöte. Det är sektionsutskottets ansvar att medlemmarna ges möjlighet till både träning och tävling samt att anordna, leda och dokumentera dessa aktiviteter.

Föreningens årsmöte hålls under senare hälften av februari månad, dock tidigast åtta dagar efter räkenskapernas överlämnande för revision. Styrelsen bestämmer tid och plats senast åtta dagar före mötesdagen och tillkännager detta genom anslag på lämplig plats. Vid årsmötet skall följande frågor förekomma:

• Val av två justeringsmän
• Redovisning av styrelsens årsberättelse
• Redovisning av revisorernas berättelse och fråga om ansvarsfrihet för styrelsen
• Val av Ordförande i föreningens styrelse
• Val av i tur avgående ledamöter i föreningens styrelse samt två suppleanter
• Val av två revisorer med en suppleant
• Val av ledamöter i sektionsutskotten enligt §7
• Bestämmande av storleken av årsavgiften och tiden för inbetalningen av denna
• Bestämmande av allmänna åtgärder för det kommande året
• Annat allmänt föreningssammanträde kan utlysas om styrelsen finner detta nödvändigt eller om enskilda medlemmar begär detta skriftligen till styrelsen. Kallelse utfärdas senast fyra dagar före sammanträdet.
• Alla omröstningar sker öppet med ett undantag: Skulle någon medlem vid val önska sluten omröstning skall valet genomföras skriftligen. Förekommer lika antal röster vid dessa val bestäms resultatet genom lottning.
• Övriga beslut fattas genom enkel röstövervikt och vid lika antal röster gäller den mening som föreningens Ordförande företräder.

Sveriges Riksidrottsförbunds (RF) regler skall gälla i tävlingssammanhang.

Priser förekommer i form av medaljer, hedersnålar, standar och värdeföremål. Priser tilldelas den som på synnerligen förtjänstfullt sätt verkat för föreningen. Styrelsens förslag till sådant pris skall godkännas vid årsmöte. Fotbollsspelare erhåller automatiskt Bronsmedalj för 50, Silvermedalj för 100, Guldmedalj för 150, Hedersnål för 250 och Standaret för 350 spelade matcher i M.I.S A- och B-lag. Tilldelande av priser för färdighet i annan idrottsgren bestäms av styrelsen. Endast standaret berättigar fritt inträde vid M.I.S tävlingar.

Om någon medlem genom vårdslöshet förstör föreningens egendom eller på annat sätt förorsakar föreningen kostnader blir denne ersättningsskyldig.

Var och en som ingår i föreningen förbinder sig ovillkorligen att ta del av och följa dessa stadgar.

Förslag till ändring av dessa stadgar eller om föreningens upplösning kan endast förekomma vid årsmötet. Detta skall i så fall ske senast den första januari skriftligen till föreningens styrelse. För att förslaget skall genomföras krävs att detta godkänns med minst två tredjedelar av de avgivna rösterna. Frågor av denna karaktär måste meddelas i årsmötets föredragningslista.

I beslut om upplösning av föreningen skall anges dels att föreningens tillgångar skall användas till bestämt idrottsfrämjande ändamål, dels var den upplösta föreningens handlingar m.m. skall arkiveras t.ex. i folkrörelsearkiv eller motsvarande.